1、表格公式无效、不生效
使用公式时碰到了一个问题,那就是公式明明已经编辑好了,但是在单元格里不生效,直接把公式显示出来了,网上说4种方法,但是我4种都不是,是第5种原因,如下图:
这种情况是由于单元格格式不是常规导致的,首先右键单击单元格-->设置单元格格式,如下图:
然后把单元格格式修改为常规。然后双击该单元格,变成光标闪烁状态,敲回车,该公式就会生效了。
2、公式出错时如何排查:
首先单击要排查的公式的Cell,选择公式选项卡,点击公式求值
然后会弹出一个公式求值框,点击【求值】按钮,它会一步一步做转化运算,你可以观察值的变化,从而得知是那一步出了问题。对于复杂的容易出错的层层嵌套公式,这种排查方式非常有效,可快速定位错误
3、批量复制引用的公式,引用位置会自动修改,在这种情况下如果复制时不想让他自动变化,把相对位置修改为绝对位置就可以了,如下图:
在引用的表格地址前增加$符号就可以了
“相对引用”,指的是在单元格公式中,用列标和行号直接表示所引用单元格的地址。当把一个含有单元格地址的公式复制到新的单元格时,原单元格内公式引用的地址,在新的单元格内发生变化,但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。“绝对引用”,就是单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。 公式中使用“绝对引用”,在引用的单元格行号和列标前加上“$”符号 (注意,可分别在行号或列标前加$符号,达到固定某一列或行的功能) ,表示公式中所引用单元格的精确地址,与包含公式的单元格所在位置无关,加上“$”符号的单元格无论在那个单元格进行运算,引用的都是“$”符号后的单元格数据。 “相对引用”和“绝对引用”可以混合使用,即“混合引用”,单元格运算所引用的单元格数值随“相对引用”的行号或列标的改变而改变。 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列,绝对引用列在所引用单元格地址的列标前加上$符号。绝对引用行在所引用单元格地址的行号前加上$符号。
4、日期加减操作
加减天数:直接引用表格值,再加减数字即可,示例:
B1+2 当前日期+2天
加减月份:使用EDATE 函数,专门用于日期月份相加、相减
EDATE(B1,2) 当前月份加2个月
EDATE(B1,-2) 当前月份减2个月
加减年份:使用YEAR、 MONTH、DAY函数
DATE(YEAR(B1)+1,MONTH(B1),DAY(B1)) 当前年份加1年
5、计算两个日期间的差,示例:
DATEDIF(B4,C4,"y") 相差的年数
DATEDIF(B4,C4,"m") 相差的月数
DATEDIF(B4,C4,"d") 相差的天数
日期函数有很多,以上列出一些常用的,链接里是总
6、字符替换
使用SUBSTITUTE函数
SUBSTITUTE(E6,"哈哈","嘿嘿") 把E6的哈哈替换成嘿嘿
7、条件判断
IF(B6=0,B5,C5) 条件成立就取B5的值,否则就取C5的值
8、TEXT 函数用于格式各种数字、日期、时间等文本信息